Sitzung: 16.05.2017 GR/036/XIV.WP
Einführung: Erste Bürgermeisterin Frau Dr. Kössinger
Sachvortrag: Herr Struwe, Herr Kimmelmann
Der PowerPoint-Vortrag ist dem Protokoll beigefügt.
Wortmeldungen: GRe Kössinger, Rindermann, Strenkert, Mc Fadden, Franke, Hundesrügge, Ebner, Moser, Vilgertshofer
Zusammenfassend wird Nachfolgendes ergänzend erläutert:
- Die Fortführung des in 2002 begonnenen Projektes für die Einrichtung eines Dokumentenmanagementsystems wurde in 2013 durch den Gemeinderat abgelehnt.
- Prognostizierte Erhöhung des Personalbedarfs: 2 MA (1 MA im IT-Bereich und 1 MA in der Organisation)
- Mehrbelastung des vorhandenen Personals
- Unterstützung seitens AKDB, Bayernportale
- Kooperation mit anderen Landkreiskommunen angestrebt; hier evtl. Bildung von interkommunalen Arbeitsgruppen
- Einschaltung externer Beraterfirmen vorgesehen.
- Keine Weiterverrechnung der Kosten an den Bürger
Im Rat wird die Einführung des Dokumentenmanagements als positiv bewertet, da dies sowohl für den Bürger als auch für die Verwaltung auf längerfristige Sicht bessere und schnellere Verwaltungsabläufe garantiere.